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Jan / 17

Mieux que des voeux et qu'un MERCI, des actions!

Portrait de 1pasverstoi

Chers partenaires, chère famille, chers amis, vous tous qui œuvrez pour notre association; Tout d'abord un GRAND MERCI d'être là. Beaucoup d'associations pêchent par manque de feedback, manque de retour, manque d'un rapport clair des activités et utilisation des fonds des partenaires, et nous nous n’avons pas fait l'exception ces derniers jours. En effet nous étions occupés à étudier comment :

  • Etre plus proche de vous et l'inverse
  • Collaborer plus étroitement
  • Informer et être informé en temps réel chacun à sa guise et au gré du temps dont il dispose, prendre l'information disponible
  • Partager des émotions, des échanges, des activités avec les personnes que vous soutenez
  • Créer des réelles synergies
  • Voyager dans le temps et dans l'espace, technologiquement puis réellement aux sources
  • A vous de compléter par la suite après cette lecture.

Nous allons détailler ces points pour mieux vous parler de cette vision humaine et collaborative que nous sommes en train de mettre en route, mieux qu'un rapport papier qu'on reçoit chaque année et qu'il n'est parfois pas évident de rédiger quand on n'a pas des informations qui en valent vraiment la peine à partager et qu'on veut sortir de la banalité de faire un rapport pour remplir la mission auprès de partenaires!

MERCI : photo du soleil levant prise au Rwanda en 2006 par Anathalie MUKUNDWA

MERCI : photo du soleil levant prise au Rwanda en 2006 par Anathalie MUKUNDWA

Dernièrement le Conseil d’Administration de l'association s'est installé pour travailler toute une journée sur nos moyens de communication avec nos partenaires et c'est ainsi que nous avons décidé de reconstruire totalement notre site pour le rendre plus dynamique, plus lisible, avec des informations non seulement de Belgique mais aussi avec la participation des étudiants et de nos partenaires au Rwanda. Ce site nous y travaillons depuis quelques mois, même s'il est encore en cours de construction, nous vous y invitons pour déjà participer dans sa construction et surtout profiter des informations qui y sont déjà publiées. Vous allez trouver sur ce site :

  • Les nouvelles régulières de Belgique et du Rwanda
  • Des rapports d'activités de deux parties
  • Des rapports des étudiants remplis par eux-mêmes
  • Des rapports financiers
  • Des sujets de discussion avec les étudiants et les partenaires
  • L'évolution de différents projets que nous soutenons depuis longtemps
  • De nouveaux projets qui naissent comme voyager aux sources Igitego Inyange

Nous construisons la grande transparence pour plusieurs raisons ici en grandes lignes:

Etre plus proche de vous et l'inverse

Etre en contact quand il y a un événement à vous proposer où quand il y a d'autres sollicitations, cela n'a jamais été notre objectif et continue encore à moins l'être. Nous mettons en oeuvre une réelle approche qui nous permettra de créer un lien humain comme ceux qui s'expriment dans votre solidarité.

Collaborer plus étroitement

Vous impliquer un peu plus dans nos et vos projets, nous impliquer aussi dans les vôtres. Bien entendu on collabore quand on a une vision et des projets communs. Construisons déjà cette vision plus claire pour dégager les tâches et nos responsabilités mutuelles pour avancer ensemble.

Informer et être informé en temps réel

Quand on parle d'Internet et du temps réel, beaucoup se tracassent en disant qu'ils ne sont pas souvent connectés et qu'ils ne doivent pas l'être. Le but ici n'est pas de pousser à la sur-connexion, mais de permettre de savoir qu'une information existe et qu'on peut la prendre là où elle chacun à sa guise et au gré du temps dont il dispose, prendre l'information qui vous concerne. La technologie ne devrait pas être vue comme un élément séparateur des humains, justement elle permet aussi de nous rapprocher dans des situations physiquement impossible à faire autrement. Vous avez plusieurs façon d'accéder à l'information :

  • Vous abonner au flux de l'information (RSS pour ceux qui connaissent)
  • Vous abonner aux publications par newsletter selon votre choix (éducation, santé, projets, événements, ...)
  • Échanger avec les autres, les étudiants du Rwanda, ...
  • De temps en temps vous envoyer un email si l'information est importante et générale mais nous voulons limiter ce moyen de communication souvent à sens unique.
  • Quand vous êtes sur le site, vous savez à tout moment ce que vous pouvez poser comme gestes participatifs.

Partager des émotions, des échanges, des activités avec les personnes que vous soutenez

Beaucoup ont peur du temps réel, de la réactivité, de partager des émotions à chaud sur les réseaux sociaux par exemple. Mais il est intéressant de pouvoir partager les instants quand on a des objectifs commun, ou des projets commun, ou une vision de la vie comme nous avons. Échanger avec les étudiants, répondre où leur poser des questions, garder l'information pour pouvoir la relire plus tard à son aise, c'est cela que nous construisons sur ce site et au delà.

Créer des réelles synergies

Nous voir et nous entendre, nous écrire et communiquer d'une façon ou d'une autre nous permet de créer des relations et de les faire grandir sans attendre la prochaine information qui va tomber ou pas. Puisque l'information sera toujours sur le site, alimenté par chaque partenaire voire vous.

  • Les étudiants rwandais peuvent échanger avec les étudiants d'autres pays
  • Les créateurs de projets avec d'autres
  • Des généreux anonymes peuvent participer aux projets s'ils les trouvent intéressants
  • Et tant d'autres possiblités.

Voyager dans le temps et dans l'espace

Dans le temps et l'espace en temps réel virtuellement, mais pourquoi pas dans l'espace aux sources de l'association ? C'est un projet que nous somme en train de mijoter et nous vous invitons également à faire part de votre vision pour le mettre sur les rails. Voilà un exemple concret du partage de ressources pour mieux avancer ensemble. A vous de compléter par la suite vos idées après cette lecture et le parcours du site et ses rubriques. !!! Attention !!! Les prix que vous lirez sur la page voyage est une simple simulation, je projet doit faire l'objet d'une étude profonde.

Atteindre d'autres publics et cultures

Ce site se veut multilingues :

  • Français notre langue usuel
  • Kinyanrwanda qui est la langue de beaucoup de partenaires locaux
  • Anglais pour une vision large ne pas nous cantonner dans nos habitudes, puis beaucoup d'étudiants maîtrisent désormais cette langue et ont plus facile à rédiger dedans.
  • Néerlandais car nous sommes une association belge et considérer l'autre langue nationale peut apporter de la richesse.

Donc si vous maitrisez ces langues et que vous avez un peu de votre temps à nous consacrer, prenez contact avec nous pour vous expliquer comment cela se passe à l'intérieur même du site. L'absence d'une traduction n'empiète pas sur le fonctionnement du site. Et nous mettons un outil de traduction automatique qui pourra servir dans certains cas.

Un immense MERCI à Vous et que 2017 protège votre santé!